参展预算紧缩2009或将持续 警惕服务缩水引发恶性循环

2009年，随着同类展会竞争的加剧，参展商的数量将出现下滑，有些小展会可能无法正常举办，被淘汰出局，会展业的重新洗牌将不可避免。与此同时，会展业的多米诺骨牌效应将波及到展馆，展馆在总体上的闲置现象将难以避免。

　　伴随着金融风暴的侵袭，2008年会展业受到了一定程度上的影响。展会主办方感受到前所未有的压力。“展位不好卖了”成为众多组展者的口头禅。事实上，从去年下半年开始，“坏消息”接踵而至。11月，一份紧急通知挂上广东省婚庆行业协会网站，声明原定于11月28日至30日举办的第五届广州婚庆博览会延期举行。同样是在广东，原定于9月召开的2008东莞房地产与建筑装饰材料博览会推迟亦向后推迟。业内人士透露，受金融海啸冲击，作为中国会展行业最发达地区之一的广东省已经有相当一部分展会活动取消或延期，其中包括机械、日常消费品展等。
　　在这一轮风暴中，品牌展会同样受到不小的影响。作为中国规模最大、历史最悠久、成交效果最好的进出口贸易平台，第104届广交会虽然以规模超过111万平方米跃居世界规模最大的交易会之列，但是本届广交会出口成交额仅有315.5亿美元，出现了5年来的首次下降。多数参展商和一些海外采购商认为，本届广交会海外采购商人数比前两届有较明显下降。在中国（深圳）国际玩具及礼品展览会开幕前，约500家企业表示不再参展。据主办方相关负责人介绍，其中有不少企业面临倒闭、转移的困境，也有企业正面临着资金困难。
　　在第五届中国会展经济国际合作论坛（CEFCO 2009）举办期间，中国贸促会副会长王锦珍就2009年我国会展业发展前景等问题接受了记者的采访。王锦珍表示，2008年参展商参展预算收紧现象，2009年有可能继续存在。参展商参展预算的紧缩，将直接影响到组展商的收益，并进而影响到展会的组织水平。因为在收入下降的背景下，组织者为了渡过难关，同样会在买家邀请、现场服务等方面减少预算和开支，并引发恶性循环，最终导致整个会展行业组织水平下滑，以及参展商和观众满意度的下降。
　　1月15日，在第五届中国会展经济国际合作论坛上，中国贸促会副会长王锦珍首次正式公布《中国会展经济发展报告（2008）》，这是自2005年首届中国会展经济国际合作论坛以来，中国贸促会连续第五年公布中国会展业年度报告。报告对2009年会展行业的发展进行了展望。报告认为，宏观经济的回落态势对中国展览业将产生明显冲击；参展商可能收紧预算，展览会的组织水平不容乐观；会展企业将面临新一轮洗牌，同业竞争更加激烈；展馆建设步伐难以遏制，展馆经营将会面临更大困难；会展毕业生将步出高校，就业前景面临考验。
　　王锦珍指出，这次金融危机已影响到社会的方方面面，且仍在蔓延。面对如此严重的影响，应对危机的措施不可能是单方面的，政府、协会以及企业都要有危机意识，都要有应对危机的责任感。
　　首先是政府层面，各级政府可以加大对参展企业以及展会组织者的支持力度，可以通过减免税收等措施，减轻会展企业负担，降低会展企业运营成本。除此之外，各地政府对场馆的建设务必谨慎，场馆建设项目是否立项审批建造，关键要看市场是否需求，以免造成资金浪费；
　　其次是协会层面，目前我国已有40多个各级各类会展行业组织，在这次金融危机中，这些机构一定要切实加强行业组织在行业研究和人才培训方面的独特作用，一方面通过专题研究等多种途径探讨会展行业运行规律、金融危机对会展业的影响以及会展业应对金融危机的措施，另一方面，要通过举办专题讲座、在职培训等形式，提高从业人员应对金融危机的意识和能力；
　　作为应对这次金融危机的前沿部队，会展企业应重点做好三点：一是树立信心，在危机中寻求机会，特别是在企业产权的并购方面，经济萧条的时候，往往孕育着更多的机会；二是要利用全球经济危机的不平衡性，转换市场结构，近一段时间将市场主体转向受经济危机影响相对较小的国家和地区，特别要注重国内市场的开发；三是苦练内功，加强管理、提高效率、降低成本，将经营压力转化为提高管理水平的动力。
　　王锦珍坦陈，2009年，随着同类展会竞争的加剧，参展商的数量将出现下滑，有些小展会可能无法正常举办，被淘汰出局，会展业的重新洗牌将不可避免。与此同时，会展业的多米诺骨牌效应将波及到展馆，目前，在我国展馆总量已经相对过剩的背景下，仍然有在建和扩建的展馆陆续竣工，随着展馆数量的持续增多，必然会导致展馆经营面临更大的困难，展馆在总体上的闲置现象也将难以避免。整个宏观经济的运行充满的不确定性，将使得中国会展业在未来的一年中，同样面临着方方面面的挑战和不确定性。这不仅是中国会展业界关注的焦点问题，同时也是国际会展业界同仁关注的重中之重。
　　近一段时间以来，中国政府及时采取了加大基础设施投资，调整产业结构，促进科技发展，稳定外经贸增长等措施，舆论普遍认为中国经济仍将以高于其他国家经济发展的速度增长，进而对延缓金融危机对外国会展业的影响将起到积极的作用。业内人士分析认为，在此过程中，会展从业者势必要理清思维，积极探索中国会展业稳定发展之路，通过改善环境，加强培训，创造更多的中国品牌展会，进而为调整产业结构，科技进步，国民经济又好又快发展做出努力。